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<p>La <strong>carta carburante professionale</strong> &egrave; lo strumento indispensabile per gestire le spese di rifornimento dei tuoi veicoli. Sostituisci le vecchie note spese con un <strong>sistema di fatturazione elettronica centralizzato e conforme alle normative fiscali</strong>.</p>

Carta carburante <br>La guida all'acquisto

Recupero IVA semplificato

Fatturazione elettronica auto

Monitoraggio costi flotta

Semplifica la gestione dei rifornimenti aziendali e ottimizza la deducibilità fiscale: confronta fino a 4 fornitori di carte carburante professionali.

Desideri ottimizzare i costi di rifornimento o monitorare i consumi dei tuoi dipendenti?

<p>La gestione delle spese di rifornimento per i veicoli aziendali o per i liberi professionisti richiede il rispetto di regole contabili molto precise. Per poter beneficiare della detraibilit&agrave; dell'IVA e della deducibilit&agrave; dei costi d'acquisto del carburante (benzina, gasolio, GPL o ricariche elettriche), l'utilizzo dei contanti &egrave; vietato. La legge impone l'adozione di sistemi di pagamento tracciabili e l'emissione della fattura elettronica, rendendo la vecchia scheda carburante cartacea un ricordo del passato.</p>
<p>Le carte carburante aziendali rispondono perfettamente a questo obbligo normativo. Possono essere monomarca (valide presso una sola rete di distributori) o multimarca (utilizzabili su circuiti ampi e stazioni di diverse compagnie). Ogni volta che un dipendente o il titolare effettua un rifornimento, la transazione viene registrata elettronicamente. A fine mese, l'azienda riceve un'unica fattura riepilogativa elettronica che raggruppa tutti i consumi del periodo, semplificando drasticamente il lavoro del commercialista e accelerando il recupero dell'IVA.</p>
<p>Oltre ai vantaggi puramente fiscali, queste carte offrono ai gestori delle flotta una console di controllo avanzata. &Egrave; possibile monitorare i consumi di ogni singola targa, impostare tetti di spesa giornalieri o mensili, limitare l'uso a determinati giorni della settimana e prevenire utilizzi fraudolenti o non autorizzati fuori dall'orario di lavoro.</p>

Come funziona la carta carburante e quali sono i requisiti fiscali obbligatori?

I nostri articoli

<p>Trova la carta carburante ideale per la tua flotta aziendale al miglior prezzo</p>

Semplifica la tua contabilità

<p>Ormai considerate essenziali per la gestione delle auto aziendali, queste tessere offrono tantissimi benefici fiscali, e non solo. Ecco una guida completa sulle carte carburante e su tutto ciò che ti permetteranno di fare per la tua attività.</p>
<h3>Cos'è e come funziona la carta carburante?</h3>
<p>Per tutte le aziende, dal 2019 vige l’obbligo di fatturazione elettronica. Si tratta di una misura che ha reso necessario effettuare il rifornimento delle auto aziendali attraverso un mezzo tracciabile, anche per poter usufruire di tutte le agevolazioni fiscali previste dalla legge.</p>
<p>Messa a disposizione dei dipendenti dal datore di lavoro - per pagare le spese di benzina e diesel presso le stazioni di servizio - questa tessera è disponibile anche nella versione multifunzione; ovvero con opzioni che permettono di pagare tutte le spese aggiuntive tipiche delle trasferte lavorative, come pedaggi autostradali, pasti o costi di pernottamento.</p>
<p>Il loro utilizzo è estremamente semplice; invece di usare contanti o carte di credito, il dipendente potrà utilizzare una di queste schede per fare rifornimento presso l'area di servizio. Ad essere fatturata elettronicamente sarà direttamente l'impresa.</p>
<p>Ecco riportati di seguito quelli che sono i passaggi per usarla nel modo corretto:</p>
<ul>
<li>Recarsi con il veicolo aziendale presso un distributore di benzina coperto dal servizio;</li>
<li>Dopo aver fatto rifornimento, presentare la tessera alla cassa;</li>
<li>Quando richiesto, inserire il PIN univoco della tessera attraverso il POS;</li>
<li>Se necessario fornire i dettagli del chilometraggio;</li>
<li>A questo punto il cassiere potrà chiedere all'utente di autorizzare la transazione con una firma.</li>
</ul>
<h3>Quante tipologie esistono?</h3>
<p>Proprio per rispondere in modo capillare alle esigenze di tutte le attività, queste carte aziendali per il rifornimento (oggi disponibili anche per pagare la ricarica auto elettrica), vengono proposte in diverse tipologie.</p>
<p>Le principali categorie sono costituite da:</p>
<p><strong>Monomarca (brandizzata)</strong>: Si tratta di una versione legata a uno specifico marchio, perciò permette di utilizzare un'unica rete di rifornimento. Generalmente proposta dalle compagnie petrolifere ad un costo ridotto particolarmente conveniente, funge anche da strumento di fidelizzazione.</p>
<p><strong><a href="/articolo/carta-carburante-multimarca">Multimarca</a></strong>: Consente di fare il pieno dei veicoli aziendali presso diversi distributori convenzionati, senza limitazioni legate ad un unico brand. In questo modo è possibile godere di una libertà di scelta più ampia. Inoltre si potranno selezionare tutte quelle stazioni di servizio in cui benzina, diesel o gas costano meno, e far risparmiare l'azienda.</p>
<p><strong>Universale</strong>: Ovvero utilizzabile in qualsiasi distributore di benzina. Pratica e completa, questa opzione consente una gestione delle spese globale, in quanto permette di pagare qualsiasi tipo di spesa durante le trasferte e gli spostamenti dei dipendenti.</p>
<h3>I vantaggi della carta carburante</h3>
<p>I <a href="/articolo/carte-carburante-per-le-imprese">vantaggi offerti da questo nuovo strumento</a> per fare il pieno sono tanti. Ecco di seguito una lista di quelli più rilevanti per la propria azienda.</p>
<h3>1. Migliore gestione dei costi</h3>
<p>Dotare i dipendenti di apposite carte per il combustibile auto consente di controllare meglio le spese di trasferte e spostamenti. In questo modo si eviteranno frodi o eventuali aumenti dei costi operativi. È inoltre possibile monitorare i pagamenti in modo più accurato, infatti - tramite app o via web - si avrà la possibilità di accedere a tutti quei dati utili per la riduzione dei costi.</p>
<p>Ma non solo; con le schede carburante è possibile usufruire di numerosi benefici fiscali. Ad esempio, pagare il pieno delle auto aziendali con le schede carburante permette di recuperare fino al 40% di IVA. Inoltre, si potranno dedurre le spese per il combustibile dei veicoli ad uso promiscuo, fino al 20%, e di quelle ad uso strumentale, fino al 100%.</p>
<h3>2. Risparmio sui costi del carburante</h3>
<p>Queste tessere offrono diversi vantaggi di risparmio, infatti possono far risparmiare la propria attività in base ad aspetti come la marca del combustibile, la pompa di benzina in cui si decide di fare il pieno, ecc. Esistono diverse opzioni di pagamento, come tariffe settimanali - fisse o con tetto massimo - e prezzi associati ai distributori.</p>
<p>Insomma, attraverso queste tessere, indipendentemente dalla scelta effettuata, l'accesso a prezzi più competitivi è una certezza. Inoltre, ottenendo dati utili attraverso notifica, è possibile implementare delle strategie di ottimizzazione dei consumi per ridurre le spese.</p>
<h3>3. Maggiore sicurezza dei pagamenti</h3>
<p>La sicurezza è fondamentale per ogni azienda. Uno dei vantaggi di questo strumento di pagamento è anche quello di rendere la propria azienda ancora più sicura. Ogni tessera, oltre ad essere protetta da un codice PIN, può essere assegnata al numero di targa di un veicolo specifico, in modo da offrire un metodo di pagamento estremamente sicuro.</p>
<p>Come funzione questa opzione aggiuntiva? Il numero della tessera dovrà corrispondere al numero di targa del veicolo che effettua il rifornimento, diversamente il pagamento non sarà accettato dalla stazione di servizio.</p>
<p>Le segnalazioni attraverso software di gestione conto, invece, aiutano ad individuare eventuali comportamenti anomali. Questi avvisi possono essere impostati per segnalare determinati eventi, come il rifornimento eseguito durante la notte, nel fine settimana o al di fuori di una determinata zona stabilita.</p>
<h3>4. Migliore controllo della flotta</h3>
<p>Queste schede forniscono dei rapporti particolarmente dettagliati su quelli che sono i consumi di combustibile di ogni veicolo, consentendo di individuare eventuali inefficienze all’interno della propria flotta. Ciò permette, ancora una volta, di migliorare le strategie di risparmio.</p>
<p>I rapporti possono, ad esempio, evidenziare all'interno di una flotta i dipendenti che tendono a utilizzare molta più benzina rispetto agli altri. Ulteriori indagini, invece, potrebbero mettere in evidenza uno stile di guida non idoneo.</p>
<h3>5. Maggiore soddisfazione dei dipendenti</h3>
<p>Oltre a far risparmiare denaro all'azienda, l'utilizzo di queste schede consente anche di semplificare il lavoro dei dipendenti. Infatti, grazie all'automatizzazione di tutta una serie di operazioni di contabilità e fatturazione inerenti i costi per il combustibile, il personale addetto avrà la possibilità di concentrarsi su altre attività più proficue per la crescita dell’impresa per cui lavorano.</p>
<h3>6. Migliora l'immagine aziendale</h3>
<p>Quando si sceglie di utilizzare uno strumento che aiuta a ridurre gli sprechi di benzina o diesel, automaticamente si sta scegliendo di ridurre le emissioni di carbonio. Ciò è possibile grazie ai report che tracciano i consumi.</p>
<p>Le imprese che si impongono degli obiettivi per ridurre le emissioni risparmiano soldi, (una flotta più verde significa anche aumentare l’efficienza del combustibile e, di conseguenza, effettuare meno consumi) e migliorano la loro immagine. Non a caso, tutte le multinazionali e i marchi più popolari scelgono un approccio green.</p>
<h3>Conclusione</h3>
<p>Ideali per una gestione ottimale della flotta, queste schede aderiscono ai principali circuiti di pagamento e permettono di ricevere subito la fattura elettronica, come previsto dalla legge. I numerosi vantaggi offerti - come sgravi fiscali, risparmio, ottimizzazione dei consumi e riduzione delle emissioni - le rendono ideali per tutte le attività.</p>

Carta carburante: come funziona?

<p>La carta prepagata aziendale per carburante è uno strumento alternativo e vantaggioso, dedicato a liberi professionisti e aziende, che permette di fare carburante presso le stazioni di servizio e pagare senza usare il contante. Oltre a essere uno strumento conveniente, la carta prepagata aziendale per carburante è diventata un obbligo di legge nel 2019: nello specifico, per dedurre le spese e detrarre l’IVA vanno usati solo metodi di pagamento tracciati, e questa carta è quindi diventata una necessità per tutte le aziende.</p>
<h3>Quali sono i vantaggi della Carta Prepagata Aziendale per Carburante?</h3>
<p>La carta prepagata aziendale per carburante viene creata con il patrocinio di una o più compagnie petrolifere, che per incentivare le aziende offrono grandi forme di risparmio. I vantaggi cambiano in realtà da carta a carta, ma potremmo riassumerli con il motto “più spendi, più risparmi”: è quindi evidente che i professionisti che macinano tanti km per professione ne ottengono un vantaggio economico considerevole. Inoltre, come anticipato, pagare con carta prepagata aziendale per carburante significa poter accedere anche alle agevolazioni fiscali: per i veicoli a uso esclusivo professionale la deducibilità è al 100%, mentre scende al 20% se la vettura viene usata anche per motivi privati. Grazie alle carte prepagate aziendali per carburanti è possibile anche recuperare l’IVA, con una detraibilità massima del 40% per vetture con massimo 8 posti a sedere (conducente escluso), il cui peso non sia superiore ai 3500 kg e il cui utilizzo non sia esclusivamente di natura professionale.</p>
<p>Un ulteriore vantaggio lato aziende dell’utilizzo delle carte prepagate aziendali per carburanti è, evidentemente anche un maggior controllo delle spese per i rifornimenti. Dato che tutti i pagamenti fatti con queste carte sono tracciati, basta un semplice software di home banking per vedere in un determinato periodo un dipendente quanto ha speso di rifornimenti nel veicolo aziendale. In questo modo le aziende hanno un’idea più chiara del cosiddetto TCO (acronimo di Total Cost of Ownership), ovvero delle spese di gestione di ogni singolo veicolo del parco macchine. Conoscere chiaramente il TCO significa anche poter intervenire per ridurre le spese ove mai fosse necessario farlo.</p>
<p>Inoltre, senza girarci troppo intorno, l’uso di queste carte prepagate permette alle aziende di evitare truffe da parte dei propri lavoratori. La storia dei rimborsi aziendali è piena di dichiarazioni “gonfiate” circa l’effettiva spesa per fare benzina: con l’ausilio di queste carte nessuno potrà più “fare la cresta” ai danni dell’azienda. Grazie a queste carte e al contemporaneo avvento della fatturazione elettronica, è possibile fare un’unica fattura esclusivamente per le spese di carburante: in questo modo c’è meno burocrazia, la gestione è più semplice e tutti sono contenti.</p>
<h3>Quali sono le tipologie di carte carburanti?</h3>
<p>Sono tantissime le tipologie di carte aziendali per carburante disponibili sul mercato, ma in linea di massima le possiamo dividere in quattro macro categorie:</p>
<h3>Carta carburante brandizzata</h3>
<p>Potremmo definirlo il modello standard delle carte prepagate aziendali per carburante, create per fare rifornimento presso le stazioni di servizio di una specifica compagnia petrolifera, con la quali si può pagare esclusivamente carburante, lubrificanti e altri pochi prodotti per auto.</p>
<h3>Carta carburante multifunzione</h3>
<p>Si tratta di un upgrade rispetto alla carta precedente, può essere usata sempre presso un unico brand di stazioni di servizio, ma in più consente anche altre tipologie di spese legate ai viaggi di lavoro, come ad esempio i pedaggi autostradali. Questo tipo di carta viene solitamente concessa ai dipendenti che per lavoro devono frequentemente prendere strade a pagamento, sia in Italia che all’estero. Statisticamente le <a href="/articolo/carta-carburante-multimarca">carte carburanti multifunzione</a> sono quelle più diffuse.</p>
<h3>Carte prepagate con funzione carte carburante</h3>
<p>In sostanza, si tratta di normalissime carte prepagate, con le quali si possono effettuare qualsiasi tipo di acquisto, dal rifornimento (presso qualsiasi stazione di servizio) alle spese più comuni. Queste carte si differenziano dalle comuni prepagate semplicemente perché hanno un sistema di contabilizzazione già configurato per l’emissione della fattura elettronica.</p>
<h3>BCE</h3>
<p>Menzione a parte meritano i BCE, acronimo di Buoni Carburante Elettronici. Si tratta di vere e proprie carte prepagate per carburante, vendute direttamente nelle stazioni di servizio in tagli già stabiliti (solitamente 50, 100 e 150 euro). Una volta acquistato, questo buono può essere usato anche per più rifornimenti nel corso del tempo, l’importante non è andare oltre la data di scadenza riportata sulla carta. L’unica nota dolente dei BCE è che nella maggior parte dei casi non sono ricaricabili: in pratica una volta esaurito il credito la carta va cestinata.</p>
<h3>Come utilizzare la Carta Prepagata Aziendale per Carburante</h3>
<p>La carta prepagata aziendale per carburante ha per le aziende anche un ulteriore vantaggio: non occorre rispettare alcun requisito per richiederla. In commercio esistono anche carte carburante con addebito in conto, ma per ottenere quelle l’azienda deve essere aperta almeno da un anno e deve fornire documentazioni a sostegno della solvibilità della stessa. Per le carte prepagate aziendali per carburante non occorre sbrigare alcun tipo di bega burocratica: basta comunicare i dati dell’azienda e può essere ottenuta in pochi giorni. Del resto, si tratta di carte che vanno ricaricate per poter essere usate: in questo modo l’azienda può versare sulla carta esclusivamente il denaro necessario per il carburante del veicolo aziendale.</p>
<p>Le carte prepagate aziendali per carburanti sono famose anche per il loro semplice utilizzo, anche perché non differiscono in questo caso in alcun modo da quelle tradizionali: il professionista si reca presso la stazione di servizio, fa il pieno, esibisce la carta sul POS per effettuare il pagamento e il gioco è fatto. Essendo già configurate per la fatturazione elettronica, il gestore non dovrà più produrre alcuna ricevuta cartacea: in pochi secondi il pagamento è già contabilizzato.</p>
<p>Di analoga semplicità è anche il controllo delle spese: proprio come accade per le carte “tradizionali”, ormai tutte le compagnie petrolifere offrono servizi di home banking, quindi basta accedere al saldo online della carta per monitorare la spesa di ogni singolo rifornimento. Fra l’altro, con l’avvento degli smartphone, molte carte prepagate aziendali per carburante hanno una specifica app per device mobile, quindi la consultazione è ancora più semplice.</p>
<h3>Conclusioni</h3>
<p>Volendo riassumere, possiamo tranquillamente dire che la carta prepagata aziendale per carburante ha soli vantaggi: è l’unico strumento che permette di dedurre le spese fiscali, può essere sottoscritta da qualsiasi azienda in Italia, è facile da usare, <a href="/articolo/carta-carburante-costi-e-benefici">permette di tenere sotto controllo i costi di gestione</a> e perfino la contabilizzazione è stata semplificata. L’unica vera difficoltà, semmai, è quella di trovare la carta prepagata aziendale per carburante più adatta alla propria azienda: in questo caso però possiamo aiutarti noi, chiedici un preventivo per le tue schede carburante prepagate e troveremo sicuramente il prodotto che fa per te.</p>

Carta Prepagata Aziendale per Carburante

Termini e condizioni